Time Management

การบริหารจัดการเวลา

ปัญหาใหญ่ของคนทุกวันนี้ คือเรื่องการบริหารจัดการเวลาที่ทุกคนรู้สึกว่าวันๆมันมีเวลาน้อยเหลือเกิน ด้วยความที่งานมากขึ้นจากแต่ก่อนเนื่องจากการแข่งขันที่สูงมากขึ้น  สิ่งล่อดึงความสนใจมันมากขึ้นอย่างไม่เคยมีมาก่อนเนื่องจากความเร็วของเทคโนโลยีที่เร้าเข้ามาตลอดวันตลอดคืน ไม่ว่าจะเป็นสารพัด social ตั้งแต่ Line  Twitter  Instagram  What's app  Facebook Youtube  และ Google ที่เราใช้ค้นหาสิ่งที่อยากรู้อยากดู  การที่ทุกวันนี้พวกเรามักมีชีวิตติดหนึบอยู่กับ LIne และ Facebook เป็นส่วนมากที่สุดในบรรดา Social ทั้งหลาย เวลาของเราจึงหมดไปกับเรื่องของคนอื่นด้วยประการเช่นนี้  ลองมาศึกษาและฝึกทักษะการบริหารเวลาเพื่อให้เรามีเวลาเหลือ หรือเพียงพอต่อชีวิตและการทำงานดูค่ะ

คนทั่วไป :  ใช้เวลาอยู่กับเรื่องที่เข้ามาหาพวกเขาหรือวิ่งไปหามัน ไม่ว่าจะเรื่องอะไรก็ตามที่มากระทบ เขาก็จะตอบสนองทันที และลงไปขลุกใช้เวลากับมันอย่างเมามัน  โดยไม่ได้หยุดคิดใคร่ครวญว่า มันเป็นเรื่องสำคัญต่อเขาหรือไม่ เขาจำต้องเกี่ยวข้องกับข่าวกับเรื่องของคนนั้นคนโน้นหรือไม่ ด้วยความที่เขาไม่มีเป้าหมายในการทำงาน แม้นเป้าหมายในการใช้ชีวิตที่ชัดเจน เขาจึงหมดเวลาไปกับสิ่งเร้ารอบตัวอย่างไม่ตั้งใจ

คนฉลาด :  เขาจะเห็นเรื่องที่สำคัญต่องานของเขาและต่อชีวิตเขาว่ามันเป็นเรื่องที่สำคัญกว่า ดังนั้นเขาจะใช้เวลาอยู่กับเรื่อง Social ต่างๆ เป็นบางเวลาเพียงเพื่อให้ได้อยู่ในกระแส ไม่ตกขบวนรถไฟ เขาจึงมีเวลาในการทำกิจกรรมของงานได้มาก ซึ่งลำพังแค่งานนี้เขาก็แทบไม่มีเวลาเป็นของตัวเองหรือให้แก่ครอบครัวแล้ว เพราะเป้าหมายในงานและชีวิตก็ยังไม่เคยได้ใคร่ครวญให้ชัดเจนอย่างจริงจัง

คนมีปัญญา : เขาจะเห็นคุณค่าของเวลาว่ามันมีจำกัดวันละ 24 ชม.จำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องใช้ชีวิตอย่างมีเป้าหมาย สร้างคุณค่า เพื่อให้ชีวิตที่ไม่แน่นอนนี้มีความหมาย เขาจึงใช้เวลาอย่างมีสติรู้  ซึ่งเขาเชื่อและมั่นใจว่า ชีวิตต้องมีความหมาย สร้างคุณค่าให้คนรอบข้าง อาจใหญ่ไปถึงสังคมรอบตัว เขาจึงมีเป้าหมายที่ชัดเจนทั้งต่องานที่ทำเลี้ยงชีพ และต่อครอบครัวที่เขารักยิ่ง กลุ่มคนเหล่านี้จะไม่เสียเวลาไปกับเรื่องของ Social เลย เขาจะใช้มันก็เพียงด้วยเหตุผลเพื่อประโยชน์ที่สำคัญ  เขาจึงมีเวลามากพอสำหรับงานที่สร้างคุณค่า และมีเวลามากพอสำหรับครอบครัว

การฝึกสร้างทักษะบริหารเวลา :  ต้องมีความเชื่อพื้นฐานก่อนว่า เราสามารถกำหนดสิ่งที่ต้องการได้เอง เชื่อในศักยภาพของตน  จากนั้นกำหนดเป้าหมายงานหรือชีวิตที่ชัดเจน จากนั้นจึงวางแผนเพื่อให้เห็นเส้นทางการเดินสู่เป้าหมาย เมื่อเส้นทางเราเป็นผู้กำหนด ความรับผิดชอบจะตามมาเอง ที่สำคัญของการฝึกนี้คือเราต้องมีสติรู้ตัวเสมอว่ากำลังทำอะไร เวลานี้ต้องการจะทำอะไรที่มันจะเป็นเหตุเป็นปัจจัยให้เราสำเร็จบรรลุเป้าหมายได้  สิ่งที่จะทำย่อมเป็นเรื่องสำคัญส่งผลตรงต่อเป้าหมายของเรา  เรื่องอื่นที่ไม่เป็นสาระจะไม่เสียเวลาไปกับมันโดยเด็ดขาด หากระลึกทำเช่นนี้บ่อยๆ เราจะมีเวลาเหลือมากขึ้น ไ่ม่เชื่อลองดูสัก 1 สัปดาห์